Detalle de una solicitud¶
Para qué sirve¶
Es la ficha completa de una de tus solicitudes: en qué estado está, qué datos enviaste, qué pasó hasta ahora y qué podés hacer (completar un formulario, aprobar, confirmar la resolución, reabrir o cerrar).
Quién puede usarla¶
Quien creó la solicitud y puede leer tickets propios (ticket:read). Las acciones de cierre y reapertura además requieren el permiso de transición de tickets (ticket:transition); sin él, la tarjeta Acciones de tu solicitud no se muestra. Agregar archivos requiere ticket:add-attachment.
Si sos co-solicitante por una unificación, el principal se abre como seguimiento público de solo lectura. Las acciones siguen siendo de quien creó ese principal. Ver Solicitudes consolidadas.
Dónde encontrarla¶
- Desde Mis acciones > Mis solicitudes, botón Ver de la fila (o Resolver en el panel de atención).
- Desde el diálogo Solicitud enviada, con Ver detalle de mi solicitud.
- Encabezado: "Detalle de solicitud" / "Detalle y estado de la solicitud enviada." y un botón Volver a Mis solicitudes.
Cabecera y pestañas del seguimiento, con información y acciones pendientes.
Cabecera¶
- N° Ticket, con el botón Copiar número de ticket (aviso "Número de ticket copiado al portapapeles").
- Nombre del formulario y etiquetas de prioridad y de estado. El borde izquierdo toma el color del estado.
- Barra de progreso de cuatro pasos, igual para todos los formularios:
| Paso | Significado |
|---|---|
| Nuevo | La solicitud se recibió |
| En curso | El equipo la está trabajando |
| Resuelto | El equipo considera que está resuelta y espera tu confirmación |
| Cerrado | Cerrada definitivamente |
- Si la solicitud está en pausa, se marca En espera sobre "En curso".
- Si se canceló, en lugar de la barra ves "Esta solicitud fue cancelada antes de completar el flujo."
- Mientras el pedido todavía no entró en gestión ves Inicializando flujo…: esperá unos segundos y recargá.
Pestañas¶
La pantalla tiene dos pestañas (etiqueta "Secciones del detalle de la solicitud"): Detalle e Historial.
Pestaña Detalle¶
| Bloque | Qué contiene |
|---|---|
| Información | Formulario, Área, Fecha de creación, Última actualización, Versión de formulario, Tiempo en este estado y Responsable (si ya hay alguien asignado). El SLA solo aparece si el dato está disponible |
| Acciones pendientes | Avisos sobre lo que frena el pedido: formulario intermedio pendiente, cadena de aprobación en curso (ver Aprobaciones), etc. Sin pendientes: "¡Todo al día!" |
| Datos enviados | Lo que completaste al enviar, con tus adjuntos. Los Sí/No se ven como "Sí" / "No"; un campo vacío dice "No completado" |
| Datos intermedios | Respuestas de formularios adicionales ya completados, cuando tu cuenta tiene acceso a consultarlas |
| Adjuntos del ticket | Archivos agregados después del envío |
| Acciones de tu solicitud | Botones para confirmar, reabrir o cerrar (solo con permiso) |
| Satisfacción | Tu calificación (ver Calificación) |
| Actividad reciente | Las últimas entradas del historial |
Pestaña Historial¶
Muestra el Historial del ticket como una línea de tiempo agrupada por día ("Hoy", "Ayer" o la fecha). Como solicitante ves una versión resumida, con lo que te concierne.
- Al principio se muestran las últimas 5 entradas. Ver historial completo despliega todo y Cargar más trae las siguientes.
- Cada entrada indica el tipo de evento, quién lo hizo ("Por {nombre}", "Sistema" o "Responsable no disponible"), el origen (Manual, Automático o Aprobación) y, si existe, una Observación.
- Tipos de evento frecuentes: "Ticket creado", "Cambio de estado", "Asignado", "Reasignado", "Prioridad actualizada", "Archivo adjuntado", "Formulario intermedio solicitado" / "completado", pasos de "Aprobación" y "Encuesta de satisfacción solicitada" / "registrada".
- Mensajes: "Todavía no hay eventos" (aún sin actividad), "El historial se está inicializando" (el flujo todavía se prepara: reintentá en unos segundos) y "No se pudo cargar el historial" con Reintentar.
Privacidad
Por diseño no ves detalles internos del equipo. Algunos datos, como el SLA o quién realizó un cambio, pueden no mostrarse.
Historial público del pedido DOCS agrupado por fecha.
Acciones de tu solicitud¶
La tarjeta Acciones de tu solicitud ofrece solo las acciones que hoy están habilitadas para tu solicitud. También aparecen dentro de Necesitan tu atención en Mis solicitudes. Si no hay ninguna verás "No hay acciones disponibles en este momento."; si no cargan, "No se pudieron cargar las acciones" con Reintentar. Al ejecutar una acción con éxito: "La acción se ejecutó correctamente."
Confirmar resolución¶
Aparece cuando el equipo dejó la solicitud en estado Resuelto. Confirmarla la cierra.
- Hacé clic en Confirmar resolución.
- Según cómo esté configurado el flujo, el diálogo puede pedirte una Observación (hasta 4000 caracteres): "Confirmá que el problema quedó resuelto. Esta acción cierra la solicitud." Si no la pide, dice "Vas a confirmar que la solicitud quedó resuelta y se cerrará. Esta acción no se puede deshacer desde acá."
- Hacé clic en Confirmar cierre (o en el botón de confirmación del diálogo).
- Verificá el estado Cerrado. Si hay una encuesta pendiente, respondela desde Satisfacción o Responder encuesta en Mis solicitudes. Ver Calificación.
Si no confirmás
Si pasa el plazo de confirmación sin que confirmes ni reabras, el sistema cierra la solicitud automáticamente y deja constancia en el historial. Consultá al área que atiende tu pedido si necesitás conocer el plazo vigente.
Reabrir solicitud¶
Si la solución no te sirvió, podés volver a abrirla mientras esté Resuelta.
- Hacé clic en Reabrir solicitud.
- Completá el motivo: "Contanos por qué necesitás reabrir esta solicitud." (o confirmá: "La solicitud volverá a gestión. ¿Confirmás la reapertura?").
- Hacé clic en Reabrir.
La solicitud vuelve a gestión y el equipo recibe el motivo. El plazo de atención (SLA) no se reinicia: se retoma con lo ya consumido. Cuando se vuelva a cerrar, habrá una nueva encuesta de calificación.
Cerrar solicitud (cierre anticipado)¶
Sirve para cerrar tu pedido sin esperar una resolución, por ejemplo si ya no lo necesitás.
- Hacé clic en Cerrar solicitud.
- Indicá el motivo: "Contanos por qué querés cerrar la solicitud antes de tiempo." (o confirmá: "Vas a cerrar la solicitud sin esperar una resolución. Esta acción no se puede deshacer desde acá.").
- Hacé clic en Cerrar ahora.
Se avisa al agente asignado con el motivo que escribiste.
Importante
Confirmar la resolución y cerrar anticipadamente no se pueden deshacer desde tu pantalla. Una solicitud ya cerrada solo puede reabrirla una persona administradora.
Confirmar resolución ofrece Cancelar o Confirmar cierre.
Diálogo "Reabrir solicitud" con el campo de motivo y el botón "Reabrir".
Completar un formulario intermedio¶
A veces el equipo necesita datos adicionales antes de seguir. En ese caso el pedido queda bloqueado hasta que los completes.
- En Mis solicitudes, buscá la tarjeta Completar formulario y hacé clic en Resolver, o entrá al detalle.
- En la tarjeta Acciones pendientes (aviso "Formulario intermedio pendiente"), hacé clic en Completar formulario.
- Se abre un panel lateral ("Completá los datos requeridos para continuar la transición."). Completá los campos obligatorios (
*). - Hacé clic en Enviar formulario.
Si hay plazo, el panel muestra "Tenés {tiempo} para completarlo", "Resta {tiempo}" o "Venció hace {tiempo}". En este formulario no se pueden adjuntar enlaces por URL ("Los adjuntos por URL no están disponibles en formularios intermedios.").
Mensajes frecuentes: "El formulario intermedio venció. Volvé a intentar la transición.", "Este formulario ya fue completado.", "No se pudo enviar el formulario. Intentá nuevamente." y "Revisá los campos marcados antes de enviar."
Completá los campos obligatorios y enviá la respuesta para que el pedido continúe.
Poder completar el formulario pendiente no garantiza consultar luego todos los Datos intermedios. Si esa sección informa un error de permisos, consultá al área; no necesitás volver a enviar una respuesta que ya se confirmó.
Resolver una aprobación¶
Si sos una de las personas que deben aprobar un paso, en Acciones pendientes aparece el bloque Cadena de aprobación en curso con el botón Resolver aprobación. Se abre un panel con un campo Comentario obligatorio (hasta 4000 caracteres) y los botones Rechazar y Aprobar. También podés verlo en Centro de trabajo > Aprobaciones pendientes si tenés permiso. Más detalles en Aprobaciones.
Adjuntos posteriores al envío¶
El panel Adjuntos del ticket lista archivos agregados después del envío: origen, tamaño, fecha ("Adjuntado el {fecha}") y botón Descargar. Los adjuntos que enviaste al crear la solicitud se ven dentro de Datos enviados.
- Si tenés permiso, el botón Agregar archivo te deja subir un archivo nuevo ("Archivo adjuntado." al terminar; "No se pudo adjuntar el archivo." si falla). El sistema puede rechazar archivos por tipo o tamaño.
- Sin adjuntos: "Todavía no hay adjuntos posteriores al envío inicial."
- Error de carga: "No se pudieron cargar los adjuntos" con Reintentar.
Errores frecuentes¶
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| "No se pudo cargar el detalle" | Usá Reintentar |
| "Inicializando flujo…" | Esperá unos segundos y recargá: el pedido aún se está preparando |
| "Este ticket cambió de estado en otra sesión. Se actualizó el tablero." u otro aviso de cambio | Alguien modificó la solicitud mientras la mirabas: revisá el estado y volvé a intentar |
| "Ocurrió un error inesperado. Probá de nuevo." | Reintentá; si persiste, consultá con el área |
Cerrar solicitud pide un motivo antes de confirmar con Cerrar ahora.
Solicitudes consolidadas y seguimiento público¶
Si el equipo detecta que tu pedido duplica otro, puede unificarlos. Tu solicitud original muestra Consolidado y Esta solicitud fue consolidada con {número}. Tus datos y archivos originales se conservan, pero esa solicitud queda en modo lectura: no permite nuevas acciones, formularios, archivos ni calificaciones.
- Abrí tu solicitud original desde Mis solicitudes.
- Leé el aviso de consolidación y hacé clic en Seguir {número}.
- Revisá el estado y las actualizaciones públicas del principal.
Si otra persona creó el principal, verás Co-solicitante · solo lectura. Podés consultar el estado y las novedades públicas y recibir avisos. Los datos enviados, adjuntos, formularios pendientes, confirmación, reapertura, cierre y calificación del principal pertenecen a su solicitante original.
Seguimiento público del principal como Co-solicitante · solo lectura, con estado y novedades públicas.
Si el equipo revierte la unificación, tu solicitud original vuelve a gestión. Si el seguimiento muestra Seguimiento aún no disponible, usá Reintentar; si persiste, consultá al área para revisar el acceso.
Lo que no podés hacer desde acá¶
Próximamente
Todavía no hay comentarios ni chat con el equipo dentro de la solicitud. Si necesitás aclarar algo, usá los canales habituales de tu área.






