Configuración¶
Para qué sirve¶
El grupo Configuración del menú lateral reúne todo lo que permite adaptar STU a la universidad sin pedir desarrollo: qué formularios pueden completar los solicitantes, cómo avanza cada solicitud (estados, aprobaciones, plazos), qué listas de opciones usan los formularios y qué avisos se envían y con qué texto.
Quién puede usarla¶
Cada pantalla tiene su propia clave de permiso. Se documentan en cada página, pero en resumen:
| Pantalla | Permisos asociados |
|---|---|
| Formularios y flujos de trabajo | template:read, template:create, template:update, template:publish, template:archive |
| Catálogos | catalog:read, catalog:create, catalog:update |
| Ajustes > Notificaciones | notification-setting:read, notification-setting:update |
| Ajustes > Plantillas de notificación | notification-template:read, notification-template:update |
Importante
Los ítems Formularios, Catálogos, Auditoría y Ajustes se ven en el menú para cualquier persona que haya ingresado. El menú no se oculta según permisos: si tu usuario no tiene el permiso necesario, la pantalla puede mostrar un error o quedar vacía. Consultá con un administrador qué permisos tiene tu rol. Ver Permisos.
Dónde encontrarla¶
Menú lateral > grupo Configuración (viene desplegado por defecto), con los ítems Formularios (/formularios), Catálogos (/catalogos), Auditoría (/auditoria) y Ajustes (/ajustes). El flujo de trabajo no tiene ítem propio: se edita dentro de cada formulario, en la pestaña Flujo de trabajo.
📷 IMAGEN PENDIENTE
Captura: menú lateral con el grupo Configuración desplegado y sus cuatro ítems.
Archivo sugerido: img/configuracion-menu.png
Temas de esta sección¶
| Tema | Descripción | Link |
|---|---|---|
| Formularios | Crear y editar formularios de solicitud: campos, reglas de visibilidad, prioridad, vigencia, versiones y publicación. | Formularios |
| Flujos de trabajo | Diseñar estados, transiciones, condiciones, acciones, formularios intermedios, aprobaciones y SLA de cada formulario. | Flujos de trabajo |
| Catálogos | Listas de opciones (planas o jerárquicas) que alimentan los campos de selección. | Catálogos |
| Notificaciones (ajustes) | Qué avisos internos llegan por defecto y cuáles no se pueden desactivar. | Notificaciones (configuración) |
| Plantillas de notificación | Texto de cada aviso, por evento y canal (en la aplicación o correo). | Plantillas de notificación |
Mini-índice de esta página: Cómo se relacionan las piezas · Orden recomendado para armar un trámite · Ver también
Cómo se relacionan las piezas¶
- Un formulario (también llamado plantilla) define qué datos pide un trámite y a qué área llega.
- Cada versión del formulario incluye su flujo de trabajo: los estados por los que pasa la solicitud, quién puede hacerla avanzar y cuánto tiempo tiene (SLA).
- Los campos de selección de un formulario toman sus opciones de un catálogo.
- Cuando el flujo envía avisos, usa plantillas de notificación; las preferencias por categoría de Ajustes determinan qué avisos internos puede silenciar cada usuario.
Orden recomendado para armar un trámite¶
- Verificá que el área de destino exista, esté activa y tenga identificador (key). Ver Áreas.
- Creá los catálogos que necesiten los campos de selección.
- Revisá que existan las plantillas de notificación que el flujo va a usar.
- Creá el formulario, agregá sus campos y completá los datos generales.
- Diseñá el flujo de trabajo y validalo.
- Publicá el formulario.